لائحة تتبع النقد من المتبرع للمستفيد
📋 لائحة تتبع النقد من المتبرع للمستفيد
التعريف
هو عملية هامة من موارد الجمعية المالية، ويجب أن يتم تتبعه بعناية من المتبرع إلى المستفيد. وذلك لضمان وصوله إلى المستفيدين المستحقين، واستخدامه في الأغراض المقصودة.
الهدف
تهدف هذه اللائحة إلى تحديد الإجراءات والضوابط التي يجب اتباعها عند تتبع النقد من المتبرع للمستفيد. وذلك لضمان الشفافية والنزاهة في إدارة الأموال.
الصلاحيات
يكون مسؤولاً عن تنفيذ هذه اللائحة رئيس مجلس الإدارة أو من ينوب عنه.
الإجراءات
تلقي النقد من المتبرع:
عند تلقي النقد من المتبرع، يجب على موظف الاستقبال التحقق من هوية المتبرع، وتسجيل بياناته الشخصية، وقيمة التبرع.
إصدار إيصال للتبرع:
يجب إصدار إيصال بالتبرع للمتبرع، يتضمن البيانات التالية:
- اسم المتبرع
- رقم الهوية أو الإقامة
- قيمة التبرع
- تاريخ التبرع
نموذج الإيصال: يجب أن يكون الإيصال مختومًا بختم الجمعية وموقعًا من الموظف المختص.
تسجيل التبرع في سجلات الجمعية:
يجب تسجيل التبرع في سجلات الجمعية، وذلك لضمان تتبعه بسهولة.
تحويل النقد إلى البنك:
يجب تحويل النقد إلى البنك في أقرب وقت ممكن، وذلك لضمان سلامته.
إعداد تقرير عن التبرعات النقدية:
يجب إعداد تقرير شهري عن التبرعات النقدية، يتضمن البيانات التالية:
- رقم التبرع
- اسم المتبرع
- قيمة التبرع
- تاريخ التبرع
توزيع النقد على المستفيدين:
يجب توزيع النقد على المستفيدين وفقًا للمعايير المحددة من قبل الجمعية.
الضوابط
عند تتبع النقد من المتبرع للمستفيد: يجب الالتزام بالضوابط التالية
- يجب أن يتم تسجيل جميع التبرعات النقدية في سجلات الجمعية.
- يجب أن يتم تحويل النقد إلى البنك في أقرب وقت ممكن.
- يجب إعداد تقرير شهري عن التبرعات النقدية.
- يجب توزيع النقد على المستفيدين وفقًا للمعايير المحددة من قبل الجمعية.
بهذه اللائحة، تؤكد جمعية الرؤية المستقبلية التزامها بتطبيق أعلى معايير الشفافية والنزاهة في تتبع التبرعات النقدية من المتبرع إلى المستفيد.